合规开具发票，需要把好三道“业务关”！

发票合规要守住三道业务关：事前管控采购销售源头，杜绝买票、变名开票；事中审核发票信息，拒收不合规票据；事后留存全套业务凭证，保障四流一致，防范税务风险。

合规开具发票，需要把好三道 “业务关”！

发票，是企业税务合规的关键一环。在业务流程中落实好以下三道管控关口，可以从源头有效防控发票不合规风险，提升合规管理水平。

1️⃣第一道关：事前业务关：管住采购和销售的 “业务源头”

1. 采购人员的 “省钱陷阱”

采购小李为了给公司省钱，找了没有资质的个体户买原材料，对方开不出发票。小李为了报销平账，私下找第三方公司花钱买了一张发票入账。

提醒：无票不采购，算清 “含税账”。禁止为了便宜采购无票物资，再通过买票来平账。

2. 销售人员的 “业绩妥协”

销售小张为了拿下大单，答应了客户的无理要求：实际做的是 “技术服务”，却给客户开具了 “会议费、咨询费” 发票，帮客户冲抵福利费。

【提醒】业务与发票品名必须百分百一致。杜绝 “为了签单，客户要开什么就开什么”。

【政策依据】 根据《发票管理办法》第二十一条规定，任何单位和个人，不得为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具与实际经营业务不符的发票。无真实交易开票、变名开票、空转开票，均属于虚开发票违法行为。

2️⃣第二道关：事中审核关：扎紧报销口袋，拦截 “问题发票”

销售 / 外勤的 “粗心报销”

销售出差回来报销差旅费，随手把一叠发票扔给财务。财务仔细一看：发票抬头的公司名称写错了一个字，税号也少了一位数。

【提醒】开票时必须核对发票 “抬头” 与 “纳税人识别号”，有一字之差、一数之错，坚决退回重开。

【政策依据】 根据《发票管理办法》第二十条规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

3️⃣第三道关：事后留存关：钱货对齐，防范证据链缺失风险

公司的一笔大额采购业务，税前扣除凭证不全。当要求提供合同、送货单、入库单时，采购人员两手一摊：“当时走得急，送货单早扔了。”

【提醒】公司审批大额付款或报销时，不能只看发票，要看 “证据链”：合同（合同流）、发票（发票流），付款凭证（资金流），送货单 / 验收单 / 服务确认单（货物流 / 服务流）。

【政策依据】 根据《纳税人合规开具发票问题即问即答之一》，判断发票开具是否合规，要看生产经营业务是否合规。即发票所承载的业务要真实有效、商业目的合理、符合交易常识、原则上契合 “四流一致”（合同流、货物流 / 服务流、资金流、发票流）的基本原则。

📣总结：事前不碰虚开红线、事中拒收问题发票、事后留存佐证资料。严格遵守发票管理相关法规，实现企业发票合规、经营安心。

来源：内蒙古税务

编辑：恰卓财税

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