本文汇总数电发票十大实操问题,涵盖增额材料、额度归零原因、发票下载、红冲规则、抵扣勾选、批量开票、租赁发票填写、销方信息修改等操作要点,明确各类业务办理路径与限制要求。

一、数电发票增额申请需要提交什么资料由税局进行审核?

与申请调整发票总额度相关的购销合同、服务合同、技术转让合同等,或可用于佐证交易具有合同性质的协议、订单、发货单、购销确认邮件等资料;

满足生产经营需要的固定资产证明资料;

能证明其实际经营情况的办公场所租赁合同、人员聘用合同、人员工资发放证明等其他材料。

二、什么企业本月的可用发票额度显示为 0,什么原因导致的?

可用发票额度显示为0可能有以下几种原因:

1、纳税人已经将上月发票总额度用完,本月1日系统按规则展示可用剩余额度为0,需要完成上月所属期申报并成功后调整为本月的月初发票额度。

2、纳税人成为数电发票试点前有结存税控发票,抵消了可用发票额度。请核实税控发票领用情况及其占用的发票额度。

3、纳税人本月已经在税控设备中领取了所有发票,导致额度已用完。

数电发票和数电纸票在发票领用时不扣减本月可用发票额度,在发票开具时根据实际开具金额扣减本月可用发票额度;税控发票在发票领用时,按单张最高开票限额和发票领用数量之积(存在多种不同版式的税控发票应分别计算并求和)扣减本月可用发票额度。

三、开具的发票如何进行下载?

若您是非自然人纳税人:

登录电子税务局后,在【我要办税】中点击【税务数字账户】-【发票业务】跳转至电子发票服务平台,可以通过以下方式下载打印数电发票(不支持直接对于其他税控平台开具的发票进行下载):

方式一:

企业开具的发票可依次点击【税务数字账户】-【发票业务】-【发票查询统计】-【全量发票查询】进入发票查询页面,查询类型选择 “开具发票” 或 “取得发票”,自行选择相应查询条件后,点击【查询】,在结果展示列选择一条数据,点击该数据右边的【交付】,在弹出页面点击【发票下载 PDF】、【发票下载 OFD】、【下载为 XML】按钮,即可将发票下载到电脑本地,该页面还支持点击【发票打印】直接打印发票;

方式二:

支持批量下载发票,依次点击【税务数字账户】-【发票业务】-【发票查询统计】-【全量发票查询】进入发票查询页面,输入查询条件后,在结果展示列勾选需要下载的发票数据,点击【批量下载】,选择文件下载类型,点击【确认】即可批量下载发票,您可以通过【批量导入导出进度查询】功能查看本次发票批量下载的进度。

方式三:

销售方开票成功后,在弹出页面点击【发票下载 PDF】、【发票下载 OFD】、【下载为 XML】按钮,选择文件格式后,即可将发票下载到电脑本地,也可以点击【发票打印】按钮直接打印发票。

若您是自然人纳税人:

您可以登录个人所得税 APP,点击底部【办 & 查】-【我的票夹】,进入 “我的票夹” 模块,该模块提供数电票的查询、下载、导出、拒收、红字发票提醒、定向推送等服务。

四、开具国内的专票,名称可以是英文名吗?

根据《发票管理办法实施细则》规定:开具发票应当使用中文,民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。因此,在开具国内增值税专用发票时,发票上的购买方名称一般应使用中文填写。

但如果购买方是外国企业或外籍个人,部分地区允许在发票抬头使用英文名称,但有的税务局可能要求同时翻译成中文,并在发票备注栏填写英文名称。建议您在实际操作前与主管税务机关沟通确认当地的具体执行口径。

五、未做用途确认的电子发票,不允许购买方红冲吗?

是的,蓝字数电发票未进行用途确认及入账确认的,开票方发起红冲流程,并直接开具红字数电发票。农产品收购发票、报废产品收购发票、光伏收购发票等,无论是否进行用途确认或入账确认,均由开票方发起红冲流程,并直接开具红字数电发票。

六、电子发票服务平台抵扣类勾选模块无法查到对应发票,是什么原因?

1、查看查询条件是否设置准确。

2、查看票面信息,如识别号是否正确、发票是否为负数发票、税控发票票号是否正确、或通过登录 “国家税务总局全国增值税发票查验平台” https://inv-veri.chinatax.gov.cn/查验发票真伪等。

3、排查是否为农产品发票、代扣代缴完税凭证、海关缴款书等,如是,则按照对应票证勾选步骤进行勾选。

4、排查对应发票是否误操作为 “不抵扣勾选”。在税务数字账户下依次点击【发票勾选确认】-【不抵扣勾选】模块,设置查询条件,点击查询,便可得到符合筛选条件的发票信息的查询结果,如确认发票已认证为 “不抵扣勾选” 的,可进行撤销勾选操作。

5、排查发票状态是否为已勾选,排查方法可通过税务数字账户下依次点击【发票查询统计】-【全量发票查询】模块查看发票详情,或进入税务数字账户下【发票勾选确认】-【抵扣类勾选】模块选择对应查询条件查询发票数据,或点击【统计确认】中的 “确认历史信息” 功能对往期勾选情况进行查询。

6、排查普通发票是否有相关特定业务的标签。电子发票服务平台只允许抵扣的普通发票为:带有农产品收购发票标签的普通发票、带有自产农产品销售标签的普通发票、通行费电子发票。其他的普通发票无法在电子发票服务平台进行勾选。

七、企业想要对不同的购买方开票需求进行批量开票,如何处理?

在【蓝字发票开具】二级首页【批量开具】进行批量开票操作。步骤如下:

1、下载模板

电子发票服务平台提供《批量导入开具发票模板》;若纳税人根据税务局接口规范格式改造自身软件的,可使用其自身软件生成导入模板,该模板可由电子发票服务平台识别、导入。

2、上传文件

开票方下载后根据模板要求将所需开具的发票补充完整,确认无误后,选择需要上传模板类型(电子发票服务平台通用模板和特殊模板,或纳税人自身软件模板),导入已制作完成的模板。

3、确认开票

批量导入完成后,系统逐行展示已上传的待开票数据,纳税人可编辑或预览发票。开票方确认后可批量开具所选的发票。

八、开具不动产经营租赁服务发票时,租赁期起止时间应该怎么填?

需要按照发票实际开具金额所涉及的租赁期间填写。

例如租赁合同约定时间为1年,但开具发票金额为其中1个月的租金,则租赁期起止时间填写为1个月。

九、电子发票红冲时无法选择部分红冲是什么原因?

几种特殊情形外,对红冲原因选择销售退回、服务中止、销售折让,或蓝字发票状态为 “已部分红冲” 的,允许多次冲红该张发票。具体要求如下:

1、已进行销售退回、服务中止、销售折让开具红字发票的部分冲红的,允许更换申请方再次申请红字确认单,但申请原因只能选择销售退回、服务中止、销售折让;

2、部分冲红允许删除项目行,即仅对部分项目进行红冲。

销售退回

只允许修改数量,自动计算金额和税额,不能修改单价,不能直接修改金额;如蓝字发票没有数量仅有金额,则允许修改金额,税额自动计算;

服务中止

允许修改金额和数量,不能修改单价,自动计算税额;

销售折让

选择需折让的商品行,录入折让比例或金额,不能修改单价和数量,税额自动计算;

兼营销售

不对红字原因进行控制。

3、累计开具的红字发票票面记载的数量、负数金额、负数税额绝对值之和,均不得超过原发票票面记载的数量、金额和税额。

十、在电子发票服务平台开具发票时,发现销售方信息有误,如何进行修改?

销售方信息可按照如下方式修改:

名称和统一社会信用代码 / 纳税人识别号:

根据市场监督管理局信息带出。

销方地址:

可在注册地址或生产经营地址中进行选择,注册地址根据市场监督管理局信息带出,“生产经营地址” 可在电子税务局【我要办税】-【综合信息报告】-【身份信息报告】-【涉税市场主体身份信息变更】等相关模块进行修改。

电话:

根据登记信息中的 “生产经营地址联系电话” 自动带出,可在电子税务局【我要办税】-【综合信息报告】-【身份信息报告】-【涉税市场主体身份信息变更】等相关模块进行修改。

销方开户银行和银行账号:

可从已采集的存款账户账号中选择,如需修改和添加,可在电子税务局【我要办税】-【综合信息报告】-【存款账户账号报告】办理。


来源:烟台税务

编辑:恰卓财税

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