发票是经济业务的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是税务机关征税、监管和税前扣除的重要依据。

“白条入账”，简单来说就是企业在发生应税行为时，用手写的收据、便条等非正式凭证作为依据，代替正规凭证登记入账的行为。要注意，“白条入账” 风险高，合规索票才可靠。快来看看这些常见易错情形你有没有遇到过。

情形一：为省小钱，主动放弃索票

温馨提示：

企业发生应税交易时，如果为了一点优惠就放弃索要发票，只用白条入账，这违反了《发票管理办法》规定，对应的支出没有合规凭证，不能税前扣除，看似省了小钱，最终可能因补税、罚款得不偿失。

情形二：内部福利采购凭自制单据入账

温馨提示：

企业购买商品给员工发福利，或是内部采购食材等，都得按规定从供应商等取得合规发票。只用自制的领用单、采购清单这类内部单据入账，不符合税前扣除的凭证要求，对应支出无法合规税前扣除。

情形三：虚构业务套取资金

温馨提示：

通过虚构业务，用白条套取公司资金，甚至掩盖个人消费，是严重的涉税违法行为，可能面临税务处罚、刑事追责等多重后果。

情形四：拆分交易规避开票义务

温馨提示：

故意将大额交易拆分成多笔小额，并以 “零星支出” 的收据代替发票入账，这是拆分收入逃避开票义务，有偷逃税款的嫌疑。一旦被查实，将会被处以罚款、加收滞纳金等。

“白条入账” 背后藏着哪些风险？

1. 税前扣除受阻白条属于不合规外部凭证，对应的支出不得在企业所得税税前扣除，可能需要补缴税款。

2. 面临罚款与滞纳金用白条代替发票使用，可能面临罚款和滞纳金。

3. 纳税缴费信用等级受影响税收违法行为会导致纳税缴费信用等级降级，进而影响生产经营活动。

4. 涉嫌刑事犯罪通过白条虚构业务、套取资金，导致少缴税款数额较大，或因偷税被二次处罚后再偷税，需承担刑事责任。

5. 滋生内部隐患白条入账易导致账务混乱、数据失真，增加虚假报销、舞弊等风险。

政策依据

1.《中华人民共和国发票管理办法》第十九条：所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。

2.《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第五条：企业发生支出，应取得税前扣除凭证，作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。

来源：聊城税务

编辑：恰卓财税

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